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RECRUIT採用情報

自身のさらなるステップアップのために
また事務職としての経験をつむために
入社をきめました。

2015年入社 / 管理部Y.K

現在どのような仕事をしていますか。: まず、受付業務をしています。御電話で物件のお問い合わせを頂いた際、一次応対者として話をお伺いして、担当者へつないでいます。また、お客様が来社された際、御案内やお茶出しをしています。受付は「会社の顔」とも呼ばれており、お客様が安心してお問い合わせ、来社頂けるように心がけています。
次に、営業事務として、主に賃貸契約書作成や入金管理、各管理物件のオーナー様へ報告する書類を作成しています。マンションを借りている借主様から毎月家賃をお振り込み頂き、全員入金できているかどうかチェックしています。もしお振込が滞っている方がいれば、電話で督促もします。また賃貸中の部屋で修繕が必要になった際は、専門の業者を手配して、支払いをしています。これらの入出金を報告書としてオーナー様に月一度提出しています。報告書はマンションの状況を知る唯一の手段であり、数字等間違えていないか注意しながら取り組んでいます。その他にも、営業の方がスムーズに仕事ができるように必要な資料をまとめたり等、業務は多岐にわたります。

仕事のやりがいを教えて下さい。: 入社して2年目の時、弊社で一棟のビルを購入することになりました（現合田不動産磨屋町ビル）。東京の不動産会社から管理について引継ぎを受けたのですが、直接確認できる距離ではないため、常にメールと電話でやり取りをして内容を一つ一つ確認しながら疑問点を解決していきました。また、すでに入居しているテナント様へ家賃等の請求書を発行する業務があり、引継期間も1ヶ月もなく、不安とやり遂げたいという気持ちが交差していました。さらに、時期も3月で不動産会社にとって一番忙しく、他の賃貸の契約書も同時に作らなければならないという状況でした。入居しているテナント様も大きな混乱等もなく、無事引継が終わった際は、達成感と大きな仕事を任していただけているという嬉しさとやりがいを感じました。このように大きな仕事も2年目でも任せてもらえ、分からないことはしっかりサポートもしてもらえる、そのような環境で働いていることも私にとってはますます成長できる場だと感じています。

8:00～	出社・掃除
8:20～	朝礼
8:30～	営業の方のスケジュール確認（パソコン上でスケジュールがみれます）契約書等資料作成・電話・来客応対
12:00～	休憩
13:00～	入金管理書類のファイリング備品発注契約書等資料作成・電話・来客応対
17:30～	退社

最後にみなさんへのメッセージをお願いします。: 私は、仕事ももちろん大事ですが、自分の時間も大事だと思います。弊社は、基本土日祝日が休みであり、残業も繁忙期以外であれば多くありません。仕事もプライベートも充実した日々を送れると思います。
不動産会社で働くというのは、やはり多くの人から信頼を求められ、責任も大きいですが、大きなやりがいを得られる仕事だと実感しています。仕事を通して一緒に成長できるフレッシュな方が入社して頂ければうれしいです。

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