株式会社合田不動産（以下、「弊社」）は、個人情報保護法の重要性を認識し、以下に個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を制定致します。同方針は社内に周知徹底すると共に、同方針に基づいて、お客様及び従業員のプライバシーの保護に努めてまいります。

第1 - 個人情報の取得と利用目的

弊社は、以下の事業における業務遂行のため、必要な範囲でお客様の個人情報を取得し、利用いたします。

1. 不動産の売買、賃貸借並びにその仲介業
2. 土地造成並びに建物の経営に関する事業
3. 娯楽競技施設の経営に関する事業
4. 各種物品販売業
5. ホテル並びに食堂の経営に関する事業
6. 観光開発に関する事業
7. 建築・土木の設計・監理・施工に関する事業
8. 再生可能な自然エネルギーを利用した発電及び売電事業
9. 前記各号に附帯する事業

取得した個人情報は、上記事業に係る業務遂行を目的に利用します。

1. 契約締結および履行（契約書作成、物件情報の提供、連絡等）
2. ご本人様確認および本人確認書類の確認
3. 案内・広告・募集業務
4. アフターサービス、緊急連絡対応、管理・保守等の業務連絡
5. 各種お知らせ・書類・請求書等の送付
6. 上記に関連する一切の業務遂行のため

第2 - 個人情報の第三者への提供について

弊社は法令の定めがある場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなくして第三者への提供は致しません。

第3 - 委託先の管理・監督について

個人情報の取り扱いに関して、弊社から第三者に業務を委託する場合は、委託先を慎重に選択した上で必要な契約を締結し、委託先を適正に管理、監督を致します。

第4 - 個人情報の管理について

弊社は個人情報の安全性・正確性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、コンピューターウイルスや個人情報への不正アクセス、また個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正致します。

第5- 保有期間と削除

取得した個人情報は、利用目的が達成された後は、適切な方法で速やかに廃棄または削除いたします。ただし、関係法令に基づく保存義務がある情報については、その期間保管いたします。

第6 - 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

弊社はお客様及び従業員の権利を尊重し、弊社が管理する個人情報に関して、お客様及び従業員本人から、開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合は、合理的な範囲内において速やかに対応致します。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
株式会社 合田不動産　代表取締役社長　合田恵梨子
〒760-0018 香川県高松市天神前10番12号
TEL：087-862-7282（平日 8:30～17:30）

2025年6月制定